Gäst med assistenter

Min mamma skulle ha behövt ha med en eller två assistenter / vårdpersonal. Nu levde hon inte så länge att vi var tvugna att lösa problemet praktiskt. 
Men i teorin såg lösningen ut så här:

Vi pacerar mamma bredvid någon som hon känner väldigt väl. En vän exempelvis. Hennes vän kan assistera lite vid middagen (det kollar vi upp först). Vårdpersonalen får sitta i ett angränsande rum. Vi har riggat så det finns en sån där batteridriven dörrklocka där mamma har sändaren och dom har mottagaren så att mamma kan kalla på den / dom om hon behöver mer hjälp.
Mamma sitter också vid änden av ett av borden (inte honnörsbordet eftersom hon inte kommer känna sig bekväm där) så om det behövs så kan en av assistenterna sätta sig på kortsidan av bordet för att hjälpa till under middagen. Men det är inte dukat för denne där, assistenten är med för att hjälpa mamma, inte för att äta själv.
När det gäller mat så har vi ordnat pastasallad till assistenterna (som vi även åt till lunch + att våra underhållare får äta pastasallad också) men när vi fikat så får dom ta sist - så om det blir över så får dom gärna äta fika och tårta.

Det var i alla fall planen...
Det kanske kan hjälpa dig lite med dina tankar 

Oj svårt men kanske ni kan fråga dem om de tycker att det är ok att ta med sig egen mat just pga av er tajta budget och att ni bjuder på dricka och sen tårta och kaffe eller nåt? Jag skulle i vilket fall prata med dem personligen och förklara varför ni inte kan bjuda dem på mat, ni kan också fråga om de vill betala sina egna kuvert för att få samma mat. Hoppas det löser sig! Och grattis till bröllopet!

Tack för era bra tips. Antar att det är enklast att först prata med assistenterna men man vet ju inte hur de tar det. Kan nog vara en bra idé att låta dem vara i ett angränsande rum eftersom släktingen ändå har med respektive och barn. 

Ett alternativ kan ju vara att vända sig till deras chef och kolla hur deras rutiner är. Det kan ju inte vara första gången någon av deras assistenter måste följa med på ett bröllop eller en stor fest el liknande.

Annars var Chicitas tips bra. och har de respektive och barn med så är de säker redan beredda på att ställa upp och hjälpa sin anhörig.

jag jobbar själv som personlig assistent,
och skulle bli väldigt glad om någon alls tänkte
på assistenterna en sådan dag, det hör inte till vanligheten kan jag lova..:P
Jag tror absolut att du kan prata med företaget, OM ni vill att assistenterna
ska delta vid middagen så är jag säker på att de betalar för deras mat,
i annat fall så är det väldigt trevligt av er att ge dem något annat att äta
i ett angränsande rum.. :)
Det är inte alltid helt lätt att vara assistent, och i ett sådant här sammanhang kan
det kännas skönt att få sitta lite avgränsat, jag skulle iaf känna mig som
en inkräktare på någons bröllop som assistent..
Men toppen verkligen att ni tänker på dem, stor eloge!

Prata med assistenterna/deras samordnare om dom kan få pengar från ass.kassan till kuvertavgiften. det är vid sånna situationer dom pengarna är till för. Visst dom är där för att hjälpa. Men jag tycker det ser oartigt ut när dom förväntas titta på när andra äter. Det går utmärkt att äta själv och göra sitt jobb.