Hjälp mig med BT´s bordplacering!

Åhh, jag fattar bara inte hur man gör för att skriva i bordsplaceringen?? Någon som kan förklara exakt hur man går tillväga? Jag har lyckats ladda ner den till ett Worddokument, men sen går det ju inte att skriva till namnen där de ska stå.
Tacksam för hjälp!!