skicka inbjudningskort redan...
"sen behöver man ju inte svara förens någon vecka innan utsatt OSA med tanke på att man inte vet hur det ser ut då."
varför måste man svara någon vecka INNAN osa? Om det står "OSA senast 13/3" så betyder det ju att man kan svara den 13/3 om man vill.
Tänk på en sak bara: skickar man ut inbjudningarna väldigt långt i förväg riskerar man att folk glömmer bort att svara.