Confused American

Hej - Jag är en amerikan som försöker ha en civil ceremoni i Stockholm i maj med min partner. Jag trodde vi bara skulle gå till stadshuset och få en licens och få det gjort på lördagen men tydligen finns det en väntetid. Kan någon förklara för mig vad väntar är exakt? Bara lite mer bakgrund - vi flyger till Stockholm klockan 12.00 på fredag. Jag har ett möte i Stadshuset vid 1740 på lördagen. Är det överhuvudtaget möjligt? Kan någon direkt mig vem jag kan prata med på Skatteverket för att försöka få denna samordnade innan vi kommer så allt vi behöver göra är att plocka upp licensen på fredag eftermiddag? Tack på förhand för din hjälp och ledsen för översättning men tack och lov för Google Translator!