Barn och Långväga gäster
Vi tar en sak i taget då...
Boende:
Om man har budget för det så är det ju jättetrevligt om man kan bekosta boende för gästerna. Men det är väldigt ovanligt.
Det vanligaste är att man kontaktar ett par hotell och vandrarhem i närheten och försöker få till bra priser och sen förmedlar vilket hotell och vandrarhem man rekommenderar och vilka priser som dom kan få där. Samt vilken bokningskod man ska använda för att få rabatten.
Barn:
Antingen låter man alla ta med barnen rakt av.
Om man gör det så är det trevligt om man kan ordna något vägg i vägg med festlokalen för enbart barnen. Man tar in en eller flera "barnflickor" som håller koll och aktiverar barnen. Kanske dom kan äta egen mat där. Mat som är barnanpassad och dom får alltså en egen fest/ kalas.
Eller så säger man att festen är barnfri och accepterar att många inte kommer pga det.
Sen finns ett mellanting...
Man talar om att man gärna vill att dom lämnar barnen hemma men man lämnar det öppet att de kan ta med sig barnen om det krisar. Det gäller att formulera det här på ett bra sätt så att det inte är"för enkelt" att ta med barnen för då anstränger sig ingen för att skaffa barnvakt.
Jag rekommenderar att låta barnen följa med om det är det som krävs. Och att då ordna något speciellt för barnen. Men tänk också på att det kostar för dom att ta med sig barnen. Både i resekostnad och logi. Så vissa kan välja att lämna barnen hemma enbart pga kostnaden, så det kan vara eran "lösning på problemet" så att säga