Anmäla tal etc till toastmadame via e-mail
Kan ni inte välja någon helt annan som tar emot anmälningar om tal osv.
Så kan den personen sätta sig ner med den som ska vara T senare, antingen A eller plan B. Och vidareförmedla inför planeringen av "programmet" på middagen.
Kanske en förälder till er?