OSA datum och OSA person?

OSA ska sättas så att man har tid på sig att meddela eventuell restaurang, cateringföretag eller andra aktörer som kan behöva veta exakt antal.
6-8 veckor innan brukar vara lagom. Men om ni inte behöver meddela exakt antal förrän säg 2 veckor innan, tja då räcker det med OSA 4 veckor innan.

Om man inte behöver meddela något exakt antal till någon (om man gör maten själv osv) så skulle jag säga att det räcker med 4 veckor innan.

Vi hade OSA till oss eftersom vi hade ett lite "komplicerat" upplägg med tema. Så det skulle bli svårt att sätta in någon annan i alla frågor som kunde behöva besvaras. Enklare att dom svarade direkt till oss.
Men om ni kan så låt gärna någon annan ta hand om OSA, gärna en förälder om ni har någon som är bra. För dom har ju oftast lite koll på släkten och vågar ringa och ta folk i örat om någon glömmer att svara  

Bordsplaceringen började jag skissa på flera månader innan OSA hade gått ut och innan jag visste vilka som skulle komma eller inte.
Jag gjorde en enkel tavla där borden var utritade och sen hade jag lappar med alla gäster på som var enkla att flytta runt.

Nu gjorde vi ju det extra svårt för oss genom att låta bordsplaceringen styras av klädseln (Adel, Borgare, Bönder, vanliga kläder) så jag färgkoordinerade lapparna sen när OSA var över och vi visste vilka som faktiskt skulle komma.
För att få en enkel överblick så fick tjejerna ljusare lappar och killarna mörkare. Alla adel hade en färg, Borgarna en annan osv.
Och det kan ni också göra... 
Typ hans släkt får blåa lappar. Killarna starkare blå och tjejerna ljusare
Din släkt rosa lappar, vänner gröna... osv

Har man pillat lite på bordsplaceringen i förväg så är det väldigt enkelt att få till det sen, för då har man redan gått igenom det där stadiet med "hmm kanske dom här funkar ihop dom gillar ju ...... båda två"...
Att slutföra bordsplaceringen tog en halvtimme för mig efter att vi fått in sista OSA-lappen  

Och eftersom det bara är en skiss så kan man ju kludda och kladda hur man vill på den  Så man inte behöver kludda på den fina tavlan sen...
Du kanske till och med kan ta ett stort A3-papper som bakgrund och sen försöka att klippa ut "bord" i typ rätt skala så kan du till och med möblera om lite då och då om det inte passar med möbleringen...

Ett annat stort tips om du ska ha E-dukning...
Låt tungorna börja ca 50 cm till 1 meter ifrån honnörsbordet, så att ni inte sätter ihop dom helt. För det är ju det där med att kunna springa på toa utan att störa alla... + att det går lätt att gå fram till er om någon vill prata med er också.
Och kolla att det är såpass gott om plats mellan borden att inte stolarna krockar när man skjuter ut dom, ifall att många ska resa eller sätta sig samtidigt.
För oss innebar det att dom yttersta tungorna hamnade lite utanför honnörsbordet, typ så här

Men det var inget som man direkt tänkte på...

 

Det är bara att låna på hur mycket som helst