Budgetbröllop i Stockholm
Det finns massvis med instruktionsfilmer på Youtube där du kan göra dina egna dekorationer. Det tar lite tid, men kostar i princip ingenting. Det kan du/ni pyssla med under höstmörkret :)
Vad beträffar fotograf så skulle jag kolla in olika fotoforum efter någon som skulle kunna göra detta gratis. Exempelvis, "fotosidan" eller "modellbilder", kolla runt och se om du hittar någon som fotar porträtt på ett tilltalande sätt. Har du tur så välkomnar fotografen ett (för han/henne) nytt uppdrag i form av bröllop och kan på så sätt utöka sin portfolio samtidigt som ni får fina bilder.
Jag skulle leta efter någon föreningslokal eller liknande.
Alternativt som Lelo89 föreslog, leta efter en kyrka som har en lämplig local som ni kan använda till er fest.
Men som sagt det kräver lång framförhållning.