Panik! Måste byta datum!?

Behöver tips och råd! Har haft kyrka och festlokal bokad sedan maj/juni förra året, och skickade ut inbjudningar bara för någon vecka sedan. Samma dag som inbjudningarna landade i gästernas brevlåda fick vi ett samtal från de ansvariga för kyrkan vi ska gifta oss i som ville berätta att det sker ett evenemang just under den helgen vi ska gifta oss. 

Detta evenemang kommer locka ungefär dubbelt så många personer till staden som just nu lever där, vilket kommer störa både trafik och annat smått och gott (ex alla hotell osv kommer bli uppbokade väldigt snabbt). Det kommer också resultera i att våra gäster kommer få det väldigt (och då menar jag vääääldigt) svårt att ta sig fram till kyrkan och festlokalen. Även personal som ska leverera mat och tårta kommer ha stora problem att komma fram under dagen, vilket gör att oddsen för en bra bröllopsdag minskar drastiskt. 

Jag och fästmannen har diskuterat och just nu känns det som att byta datum för vigsel är den enda lösningen. Hur gör man detta på bästa sätt? Vad ska man tänka på? Kommer bli mycket jobb med att boka om allt vi redan har bokat och sådär, men har hört mig för så att kyrka och festlokal ska vara ledigt denna dagen i alla fall. Hur skulle ni gjort? Usch, jag får panik när jag tänker på det. Vi som låg så bra till i tidsplaneringen tills nu, haha.