Infokort och/eller hemsida
Med risk för att våra gäster kommer att lida av information overload... Vi kommer att ha alla tre nivåer.
Alltså:
• ett stramt formulerat inbjudningskort tryckt på tjockt papper, med datum – tid – plats – klädkod – OSA-adress/-datum.
OCH
• ett informationsblad som bifogas inbjudningskortet (en A4 med svensk text på den ena sidan och engelsk på den andra). Här ska det mesta stå som gästerna behöver veta – som datum för lysningsmottagning, kort förklaring av klädkoden, kort förklaring av var festlokalen ligger, toastmasterinfo, parkeringsinfo etc.
OCH
• hemsida, som redan är klar till 75 %.
Jag tyckte att det kanske kunde räcka med inbjudningskort + hemsida, eftersom alla våra gäster nog använder Internet.
Men M2B påpekade att informationsbladet fungerar lite som reklam för hemsidan, och det har han nog rätt i. Vi kan inte räkna med att alla genast kastar sig över hemsidan, tyvärr, och då är det bra om de sett viktig grundläggande info som inte ryms på inbjudningskortet. Det stämmer nog också som Vi2alltid skriver, att väldigt många inte läser hemsidan, även om de använder Internet!
Dessutom ger informationsbladet ju en översiktlig information – gästerna kan ögna sådant som de måste klicka på många olika ställen för att hitta på sajten.
Sedan är det såklart jättebra att sajten går att uppdatera, att gästerna kan skriva i den, att man kan lägga upp bilder, och att den kan ge fördjupad info om sådant som är intressant mest för vissa gäster (som hotellinfo)... Jag har använt projectwedding, och kommer att lösenordsskydda den.