Hur låter detta?!
Magdalena Ribbing på DNs Vett och Etikett brukar tipsa om att skriva ut att man vill ha svar i stället för att använda OSA eftersom folk inte riktigt vet vad det innebär, ibland tolkas det som att man ska svara bara om man inte kommer, eller om man kommer eller vad som helst.
Så, vi kommer skriva nåt i stil med att "Vi vill ha ditt svar senast den 4 maj" så man inte riskerar att behöva sitta och ringa runt till folk. Det är mitt tips.
Jag skulle också välja en av de etablerade klädkoderna, bara för att det är enklast så.