hur ska vi förklara vilka som får komma till rådhuset?

Hur många får plats? jag skulle nog bara tagit två vittnen om jag var du. Vi gifter oss den 14 juli i hemlighet med två vänner som vittnen och har en fest för alla andra en månad efter.

Om det känns konstigt så ta bara den närmaste släkten med förklaring att det just bara finns ett visst antal platser och de närmste borde ju få vara med. Det borde folk förstå tycker jag.

det va lite så vi tänkte...max 20 pers får plats...så jag får solla lite

Ok ja men då får ni ju in en del ändå....förklarar ni bara precis vad som är "problemet" så borde ju folk förstå att ni inte gör det för att vara dumma utan för att det helt enkelt inte går.
När gifter ni er? Vi har tänkt att ett av våra vittnen ska filma vigsel cermonin den 14 juli och den ska vi visa på stor duk det första vi gör när alla kommit till festen som vi har den 11 aug tillsammans med ett bildspel på alla foton och bra musik som vi ska knåpa ihop. Då blir det ju nästan som att de får vara med ändå ;) Kanske är något för er med? Att visa filmen för de andra som inte fick plats. Har ni bjudit många? Vi ska bjuda runt 60 pers så vi får se hur många som kan komma med kort varsel ;).

Smulan: Jag och m2b planerar att gifta oss i Stockholm nästa sommar. Men då jag har min släkt på västkusten ska vi ha en fest där för dom ett par veckor senare och då hade jag också tänkt att visa en film ifrån vigseln i Stockholm... Men vi kommer inte att utesluta någon. Är det släktingar som vill ta sig till Stockholm den dagen så är dom givetvis även välkomna på festen senare...och tvärt om...ifall m2bs Stockholmsvänner också vill komma till västkusten och festa

Krystat- det låter som en jätte bra ide' kul med nån som gör som vi :)

Oj autostavningen döpte dig till krystat ha ha förlåt krystal.

Nu har du väl redan skickat iväg det här. Men jag tänkte komma med en idé ifall någon annan läser tråden och har samma funderingar.

Om den enda anledningen att ni inte vill ha med alla på vigseln är platsbrist, och inte att ni vill ha cermonin privat, så skulle jag skrivit:
I rådhuset finns begränsat antal platser. Vi vill inte utesluta någon från vigseln, men vi ber om att ni respekterar vår önskan om att låta våra närmaste få plats i första hand.

Om ni bara vill ha med närmaste familjen och inte vill att någon annan kommer över huvud taget, ens om det blir plats över:
Vigseln sker i kretsen av de närmaste (separat inbjudan krävs) pga begränsad plats i lokalen.