• ThereseV

    Hjälp med upplägget!

    Jag vet att det finns många hjälpsamma personer här som både planerar och har tagit sig igenom sin bröllopsdag, så nu skulle jag behöva ha lite hjälp!
    Vi har lite problem med själva upplägget. Hur vi än gör så kommer ju inte alla bli nöjda men det skulle vara skönt med lite input från andra.

    Vi, eller ja, iaf jag, har en väldigt stor släkt så om vi enbart bjuder närmsta familjen (farföräldrar, föräldrar + syskon) så blir vi 60-70 personer, vilket också är vad vi som mest får plats med på en middag i lokalen vi vill vara i. Utöver det så har vi ju en del vänner (båda är aktiva inom idrott så det blir ju en del folk därifrån), jobbarkompisar och övrig släkt (fastrar, kusiner osv) som vi väldigt gärna också vill dela dagen med.  
    När vi räknade ihop alla vi skulle vilja bjuda så var vi nog uppe i 150-200 personer. Även om alla säkerligen inte skulle kunna komma så är det ju ändå väldigt många.

    Vi har fungerat på att bjuda alla till kyrkan och bjuda på fika och skåla i lokalen efter, och ha middagen senare på eftermiddagen för enbart familjen. Troligtvis en fest senare på kvällen dit alla är bjudna. Festen är ju ungefär det första vännerna frågar efter när man börjar prata om bröllopet och upplägget och dom verkar bara vara glada över att vi inte skippar den, så än så länge verkar folk vara positiva till upplägget, men jag ser ju helt klart problemen.. 

    Hur skulle ni lagt upp det? Vi har bokat tidig vigsel (12.30) och en lokal inom gångavstånd.

    TRÅDSTARTARENS TILLÄGGSKOMMENTAR 2012-11-08 16:45
    Det finns ju två vägar att gå till att börja med:
    Inse att vi inte får plats och bara bjuda dom närmsta (men kyrkan är fortfarande öppen för alla).
    Eller krångla och ha något udda upplägg...

  • Svar på tråden Hjälp med upplägget!
  • ThereseV

    Det är jättesvårt det där hur man ska dra gränsen. Jag har tex min släkt utspridda över hela sverige (förutom i närheten av där jag bor) så om vi skulle bjuda dom vi umgås med på dags/veckobasis så skulle det bara bli vänner, jobbarkompisar och en del av hans släkt, vilket ju skulle bli jättefel då jag har bra kontakt med min släkt, trots att vi inte ses, eller hörs av, så ofta. 
    Skulle vi däremot ha ett bröllop enbart för närmsta familjen så skulle vi stänga ut väldigt många som vi just träffar flera gånger i veckan, vilket också skulle kännas jättefel. Väldigt svårt det där..
    Det enda som jag känner att jag vill vara väldigt hård med är att dra gränsen likadant rakt igenom (tex antingen alla kusiner eller ingen kusin, osv) 

  • ThereseV

    Ja, det var lite därför som vi tog den tidiga tide, så vi skulle ha möjlighet att göra något för att kunna inkludera alla. 
    Hur det skulle läggas upp är inte helt spikat, utan mest i brainstormingstadiet..men ja, antagligen att alla är bjudna på fikat och festen, och sedan bara närmsta under middagen.
    Dom flesta bor på samma ort. Det är min släkt som bor långt bort, så det beror på hur stor del av den man ska bjuda.. Bjuder vi kusiner, fastrar osv så skulle ju dom behöva hitta någonstans att äta under tiden vi äter (vilket iofs inte behöver vara ett jättestor problem då vi är rätt centralt i gbg)

    Frågan är ju bara hur värt det eller konstigt det känns att få en inbjudan till bröllop med fika + fest på kvällen. Å andra sidan så finns det ju dom som enbart har "fikabröllop"..så, jag vet inte.

    Problemet blir ju lite att hur vi än gör så blir dagen ganska uppstyckad och det kommer ju bli viss väntetid för alla. Någon gång efter vigseln så måste vi ju dessutom fotas..
    Blir lite avundsjuk på alla som har en rätt liten släkt och vänkrets, alla på samma ort..det låter ju så oroligt mycket enklare :P    

  • ThereseV

    Picnic känns tyvärr inte alls som oss, plus att jag inte vågar lita på att den svenska sommaren samarbetar med oss=/

  • ThereseV

    daniiel. - vi var lite inne på kvällsbröllop med middag innan, men det kändes inte riktigt som att det blev samma sak med middagen. Det hade varit konstigt att sitta där i bröllopsklänning innan vi är gifta och äta, och har man något annat på sig så känns det som att det skulle kännas som att äta en middag ihop utan koppling till bröllopet, men annars så är det ju planeringsmässig det mest optimala.

    Ja, just nu är det ju platsbristen som är det största problemet. Alla får ju plats i själva villan, men inte alla i samma rum samtidigt, vilket ju är ett krav för middagen. Det som är så bra är att lokalen och kyrka ligger jättenära varandra och samtidigt centralt vilket kändes som ett krav när vi har gäster som inte är hemma här. Att hitta en annan lokal känns väldigt svårt. Men ja, då får vi ju kanske helt enkelt acceptera att alla inte får plats..     

    Sen är ju frågan om de tlir någon skillnad beroende på hur man lägger upp det i inbjudan. Skulle man åka långt om man var bjuden på bröllop som innebar vigsel och fika enbart, för alla? En del har ju inte mer än så och det är ju ändå själva vigseln som är det viktiga, tycker jag iaf. Att det sedan är en fest på kvällen kan ju då ses som en bonus. Lägger man däremot upp det som att det är vigsel med lika fika, sedan får gästen klara sig bäst hen vill under tiden vi äter med "vip-gästerna" och sedan komma tillbaka till festen så låter det ju inte precis så roligt..

    Ungbrud 20121215 - Skönt ändå att höra att fler sitter i samma situation som oss. Lokalen kommer vi ha hela dagen ändå, och för fika och mingel fungerar den för alla eftersom vi inte måste mosa in oss alla i samma rum samtidigt. Plus att OM det är fint väder så går det att duka upp utomhus. Annars hade församlingshem varit ett väldigt bra alternativ:)   

    Det vanligaste är nog att man har rätt förstånde gäster. Folk i allmänhet tycker ju att det är kul att bli bjudna på bröllop och trots allt man läser här så är det nog ganska få som blir bittra och dissar ett upplägg totalt, om det inte är jätteknasigt. Men man vill ju samtidigt inte att dom ska "pinas" för att dom vill vara snälla och inte kritisera..

    Tack för alla tipsen, jag uppskattar dom verkligen, även om alla kanske inte passa oss:) 

  • ThereseV
    Chicita skrev 2012-11-08 22:48:12 följande:
    Men vad trevligt Skrattande
    Problemlösning som är så roligt. Som att lägga pussel ungefär, det kan vi väl sätta tänderna i Flört

    Skulle det kunna gå att ha "middagen" tidigare? Alltså typ direkt efter bröllopet så äter ni med era närmaste och sen får resten komma, och under kvällen har ni lite matigare "plockmat" som man kan mingla runt och äta lite när man känner sig sugen? 
    Då kan dom komma vid en bestämd tid och så börjar ni med tårta och kaffe för dom som anländer då och för dom andra så blir det en avslutning på den senare lunchen.

    Jag skulle nog själv känna det som ett naturligare avbrott direkt efter vigseln nämligen då så många ändå har sin fotografering då och man ändå ofta får vänta på nästa del av firandet.

    Då kan ju era gäster välja om dom bara vill komma till tårtan och stanna resten av kvällen eller om dom vill vara med i kyrkan också (vilket jag nog tror att de flesta vill, men om man åker långt så kanske man har ett val att komma lite senare och slippa åka redan dagen innan kanske).

    Nu spånar jag bara, det är inte alls säkert att det här är något bra alternativ. Men man måste ju börja någonstans Flört
    Det skulle absolut kunna vara ett alternativ! Det som jag funderar lite över är hur det blir för dom som inte ska vara med på middagen när man tar det direkt efter kyrkan. Då känns det lite som att man kör iväg resten=/ 
    Idén med mingelmaten på kvällen gillade jag verkligen! Känns som att det gör det mer till den typen av fest jag skulle vilja ha, snarare än en vanlig fest där alkohol och dans är i fokus:) 

    Nu känns det nästan lite som att den tidiga tiden i kyrkan ställer till det lite, eftersom det inte direkt finns någon bra tid för fotograferingen.
    Om man inte kör den direkt efter vigseln och har två olika "välkommen tillbaka-tider" Då får helt enkelt alla vänta, så blir det lite mer rättvist. (självklart får man ju inte bara dumpa alla, utan lösa det på något sätt så det inte blir extremt tråkigt för gästerna i så fall)  Det är ju dock inte heller helt optimalt..efter att ha hängt på det här forumet ett tag så har man ju förstått att paus för fotografering är en riktig "partydödare"... =/
  • ThereseV

    Hm, så sant :) Dom som ska vänta längst får ju faktiskt såpass mycket tid på sig att dom hinner göra något och dom som väntar på middagen är släkt som träffas alltför sällen =dom borde ha fullt upp med att vara sociala och umgås med varandra. Lokalen har vi ju hela dagen så man kan ju fixa iordning så dom som vill kan vara där (minus rummet där middagen är), mingla runt, tugga på något och så någon lättsam inte alltför uppstyrd aktivitet.

    Skönt att kunna få lite andra vinklar och åsikter om sina planer, så man vet att man inte är helt ute och cyklar:P Man fastnar lätt i ett tankesätt och tar sig inte riktigt ur det:P  

  • ThereseV
    amelian skrev 2012-11-08 23:51:24 följande:
    Vi har gjort som så att vi har vigsel och middag med lite fest för släkten och de närmsta vännerna, några som vi umgås mycket med och några barndomsvänner totalt 29 personer allt som allt. Hade restan av våra vänner haft möjlighet att komma till kyrkan hade de självklart varit välkomna, men vi gifter oss 60 mil från där vi bor.

    Vi vill ju självklart fira med vänner och bekanta också, därför har vi helgen innan vi gifter oss en fest hemma där vi bjudit ca 70 personer av våra vänner och bekanta att komma förbi på glögg, lussekatter och pepparkakor en stund under kvällen. 
    Hade varit smidigt att kunna hålla det så litet.. bara mina syskon/bonussyskon med barn och respektive blir strax under 20 personer... så hur vi än gör så blir det rätt stort och det blir svår(och dyrt) att dela upp det i alla umgängesgrupper...=/
  • ThereseV
    frida o björn skrev 2012-11-09 10:54:37 följande:
    Jag har varit bjuden på en vigsel som var kl 15 och sen "eftersläpp" på kvällen vid kl 21. Det kändes trevligt att bli bjuden till det istället för ingenting, förstår ju att de inte hade möjlighet att bjuda alla på middagen. Fast vi blev glada för inbjudan valde vi att tacka nej då vi inte hade någonstans att vara de timmarna emellan. Vi hade inte möjlighet att åka hem emellan. Så det får man kanske räkna med då.

    Min syster var på ett bröllop där de hade middag för bara de närmaste efter vigseln, sen fick alla komma senare, men det blev inte så lyckat för syrran då de var i en ort där de inte kände någon. Kändes lite konstigt att vara så uppklädd till vigseln och sen sitta och vänta flera timmar på sitt hotellrum. När man är så uppklädd vill man kanske inte ge sig ut och upptäcka en ny stad heller...

    Om gästerna som får några timmars väntetid kan ha en lokal där de kan umgås under tiden då är det ju en annan sak, det blir ju trevligare.

    När min syster gifte sig kände de så många så de valde att ha fika direkt efter vigseln för alla, sen blev det middag och fest på ett annat ställe för de som var bjudna på det. Det kändes väldigt trevligt och blev lyckat! Tycker jag nog är ett bättre koncept.
    Det där problemet är jag väldigt medveten om. Som tur är så är nästan alla som i så fall blir bjudna till vigsel + fest från den här staden, så för dom blir det inte riktigt samma sak. Plus att vi inte kommer ha så hög klädkod att jag tror folk känner sig obekväma om dom väljer att vara kvar på stan och tex äta. (Till själva kyrkan måste man ju dessutom inte vara extremt uppklädd, festklänningen kan man ju dra på sig till kvällen) 
    Det är om vi bjuder min övriga släkt, men då har jag full förståelse om någon tackar nej. Jag har, efter att ha funderat lite, kommit fram till att det nog är bättre att bjuda dom vi vill ha där och så är det upp till dom att avgöra om det är värt att gå än att välja bort dom för att dom "nog inte vill komma ändå". 

    Vi har valt kyrka och festlokal centralt och nära varandra, där det finns boende, matställen och annat att hitta på i närheten just för att underlätta för gästerna. Vi kommer tipsa om ställen att äta på och saker att göra, men vi kommer nog inte att fixa en speciell lokal och hitta på något enbrt för dem. Det är ändå relativt få personer det handlar om, där alla är släkt med varandra. 

    Tyvärr är jag nog inte jättepepp på att hålla festen enbart för våra far-/morföräldrar, föräldrar och syskon.. Dom äldre kommer ju ändå inte orka vara kvar och det skulle kännas lite konstigt att bara ha föräldrar och syskon där..Jag umgås väldigt gärna med dom, men då blir det nog ingen fest på samma sätt.. 
  • ThereseV

    Ja, det kan ju vara en bra idé att ge alla som inte ska på middagen en möjlighet att prata ihop sig innan. Jag vill nog däremot inte planera ihop något själv eftersom det är så svårt att lägga sig på en bra nivå och jag vill inte att gästerna ska känna sig "ivägtvingade". Planerar man middag på ett lite finare ställe är det kanske för dyrt (vissa har ju behövt betala resa och boende) och om man väljer något enklare så tycker kanske många att det känns trist när dom ändå är här på bröllop.. 

    Som tur är så tror jag inte att dom som väljer att åka över halva sverige tycker att det blir för dyrt att få ordna middagen själva (om dom själva får välja vart om ska äta). Middagen i sig behöver inte kosta skjortan, dom ska ändå äta ett antal gånger under tiden dom är borta (en gång mer eller mindre..) Dom vet att vi inte förväntar oss dyra presenter och vi lägger klädkoden på en sådan nivå att ingen kommer vara tvingade att köpa nya kläder. 
    Hade man varit rik hade man ju allra helst velat haft bröllopet någonstans där alla fick plats, där man hade kunnat ordna med boende till alla osv..men nu är man ju tyvärr inte det..

    Ja, huvudsaken känns som att man är tydlig med hur man har tänkt sig, så att det inte kommer som någon chock för gästerna när dom väl är där. Dom som verkligen inte gillar upplägget kommer ju tacka nej och så länge alla är glada och nöjda och får ut det dom förväntat sig av dagen så kommer ju alla (förhoppningsvis) ha kul :) 

  • ThereseV
    Chicita skrev 2012-11-09 19:49:39 följande:
    Smart! Det får vi kolla upp!

    Nu har vi bokat om tiden i kyrkan till kl 2 och tar fotograferingen innan vigseln istället. Då kan vi gå direkt till festlokalen och äta med familjen. Det blir med andra ord ingen väntetid för familjen och "enbart"  4 timmar för alla andra. Det känns inte helt omöjligt att dra ihop något under den tiden, för de som vill, och det är lagomt med tid att fixa mat utan att stressa. Vi skippar alltså fikat direkt efter och kan istället ha lite fika/mingelmat på kvällen som du (chicita) föreslog.
    Hoppas att det här blir smidigare och att jag inte fortsätter att vela och ändra haha:P   
  • ThereseV

    Ja precis! Risken är väldigt stor att jag skulle ha gått och haft dåligt samvete över att vi"dumpat" gästerna där, även om vi hade planerat saker för dom (jag tycker ofta att tipsrundor och diverse andra aktiviteter är rätt tråkiga..) 
    Nu behöver jag bara nojja över hälften av gästerna, men det slipper synas på korten ;D  

  • ThereseV

    Hehe, ja något sånt här känns ju roligare i så fall:) Den ska jag absolut komma ihåg, om man inte knåpar ihop något liknande fast gör frågorna lite personligare, för någon form av tipspromenad kommer det ju troligtvis bli :)

Svar på tråden Hjälp med upplägget!